Co všechno systém umí

Kompletní přehled funkcí, které vám pomohou efektivně spravovat vaši půjčovnu.

Generování PDF dokumentů

Automatické vytváření profesionálních smluv, dodatků a faktur ve formátu PDF.

Hromadné odesílání e-mailů

Jedním kliknutím odešlete faktury všem klientům. Šetříte hodiny práce každý měsíc.

Upozornění na revize

Systém vás automaticky upozorní na blížící se konec platnosti revizí pomůcek.

Kontrola dostupnosti

Automatická kontrola, zda je pomůcka volná v požadovaném období.

Automatické výpočty

Systém počítá předpisy, nedoplatky a přeplatky podle nastavených ceníků.

Export ISDOC

Export faktur do formátu ISDOC pro snadný import do účetního systému.

Více středisek

Podpora více poboček s oddělenými právy a vlastním nastavením.

Přístupová práva

Granulární řízení přístupu pro každého zaměstnance.

Funkce podle oblasti

Evidence pomůcek

Kompletní karta pomůcky s fotografiemi, technickými parametry, sériovým číslem, datem nákupu, záruční dobou a informacemi o dotaci.

Ceníky s historií

Nastavení manipulačního poplatku, kauce, denní a měsíční sazby. Automatický přepočet DPH a historie změn ceníků.

Sledování revizí

Evidence pravidelných revizí s datem provedení, platností, cenou a možností přiložit protokol. Automatická upozornění.

Evidence poškození

Záznam škod na pomůckách s datem, viníkem (klient/zaměstnanec/dopravce), popisem a fotodokumentací.

Správa smluv

Vytváření smluv s automatickým číslováním, různými intervaly účtování a možností odlišného nájemce a příjemce.

Dodatky ke smlouvám

Vytváření dodatků při změně podmínek s kompletní historií verzí a možností porovnání změn.

Vrácení pomůcek

Hromadné vrácení pomůcek s datem, poznámkou a možností přiložit fotodokumentaci stavu.

Fakturace

Automatické generování faktur s možností hromadného odesílání e-mailem a exportu do ISDOC.

Technologie a integrace

Webová aplikace

Přístup z jakéhokoliv zařízení s internetovým připojením. Není potřeba instalovat žádný software.

Bezpečnost dat

Data jsou uložena v zabezpečeném datacentru v České republice. Pravidelné zálohy a šifrování.

Integrace

Součást platformy Chytrá organizace s možností propojení s dalšími moduly (klienti, zaměstnanci).

Vyzkoušejte všechny funkce

Kontaktujte nás pro nezávaznou ukázku systému. Předvedeme vám všechny funkce a odpovíme na vaše dotazy.