Vše, co potřebujete pro správu půjčovny

Každý modul je navržen tak, aby vám usnadnil práci. Všechny moduly jsou vzájemně propojeny a sdílejí data.

Katalog pomůcek

Centrální evidence všech kompenzačních pomůcek. Každá pomůcka má svou kartu s fotografiemi, technickými parametry, historií ceníků a záznamem o všech revizích.

  • Evidence s fotografiemi a dokumenty
  • Historie ceníků s platností
  • Automatické upozornění na revize
  • Evidence poškození pomůcek
Více informací

Smlouvy

Kompletní správa smluv o zapůjčení. Systém automaticky kontroluje dostupnost pomůcek a nedovolí vám půjčit něco, co je již zapůjčeno jinde.

  • Generování PDF smluv a dodatků
  • Automatická kontrola dostupnosti
  • Odlišný nájemce a příjemce
  • Flexibilní intervaly účtování
Více informací

Předpisy a faktury

Přehled všech smluv za období s automatickým výpočtem předpisů. Hromadné odesílání faktur e-mailem šetří hodiny práce.

  • Hromadné odesílání e-mailem
  • Export do formátu ISDOC
  • Přehled nedoplatků a přeplatků
  • Barevné označení stavu plateb
Více informací

Přehled plateb

Evidence všech plateb s možností filtrování podle data, částky, účelu nebo smlouvy. Tiskové sestavy pro účetní oddělení.

  • Různé typy plateb (kauce, nájem, doprava)
  • Stornování s auditní stopou
  • Flexibilní filtrování
  • Tiskové sestavy pro účetnictví
Více informací

Střediska

Správa organizačních jednotek pro organizace s více pobočkami. Každé středisko má vlastní nastavení a přístupová práva.

  • Více poboček v jednom systému
  • Granulární přístupová práva
  • Vlastní číselné řady
  • Historie změn oprávnění
Více informací

Nastavení sekcí

Kategorizace pomůcek do přehledných sekcí. Invalidní vozíky, chodítka, polohovací postele – vše přehledně organizované.

  • Vlastní kategorie pomůcek
  • Aktivace/deaktivace sekcí
  • Přehledná organizace katalogu
  • Snadná navigace
Více informací

Nastavení smlouvy

Konfigurace šablon smluv a dodatků, globální nastavení účtování a e-mailových notifikací.

  • Flexibilní šablony smluv
  • Drag & drop úprava prvků
  • Nastavení účtování
  • Personalizované e-maily
Více informací

Jak moduly spolupracují

Všechny moduly jsou vzájemně propojeny a sdílejí data. Data zadáváte pouze jednou.

1

Katalog → Smlouvy

Při vytváření smlouvy vybíráte pomůcky z katalogu. Systém automaticky kontroluje jejich dostupnost.

2

Smlouvy → Faktury

Faktury se automaticky generují podle smluv a nastavených intervalů účtování.

3

Faktury → Platby

Platby se párují s fakturami a systém automaticky počítá nedoplatky a přeplatky.

4

Střediska → Vše

Střediska oddělují data mezi pobočkami a řídí přístupová práva zaměstnanců.

Chcete vidět moduly v akci?

Kontaktujte nás pro nezávaznou ukázku systému. Předvedeme vám všechny moduly a odpovíme na vaše dotazy.